標書編寫細節(jié)很關(guān)鍵，影響中標
發(fā)布日期：2022-6-6 9:11:38
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在投標過程中，投標文件的編制起著至關(guān)重要的作用，評委能從一份投標文件中較為全面地看到投標人的綜合實力。
然而，不少投標人對編制投標文件缺乏經(jīng)驗，不知如何才能編制好一份投標文件，結(jié)果導(dǎo)致實力很強評審得分卻很低。本文從實際操作入手，談?wù)劸幹仆稑宋募?yīng)注意的幾點主要事項。
投標人應(yīng)仔細對照公告或投標人須知里的投標人資格要求，看是否滿足項目的資質(zhì)證書、財務(wù)、業(yè)績、信譽、人員以及政府采購政策等要求，并提前準備好證明材料。如為公開招標方式的項目，可預(yù)留10-15天的文件編制時間，如為非招標方式的項目則應(yīng)把握好時間，在招標文件要求的時間前1-2天完成編制工作。投標人須知包含了很多投標注意事項，投標人應(yīng)仔細閱讀每一項條款的內(nèi)容，不應(yīng)遺漏任何關(guān)鍵信息。對于招標人需要采購的服務(wù)要求，重點要關(guān)注標注實質(zhì)性要求和條件的服務(wù)參數(shù)，并保證都能逐一響應(yīng)。評標辦法包括最低評標價法和綜合評分法，分析評標辦法的評審標準和評審程序，據(jù)以采取投標策略。一般來說，招標人為了能采購到優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，大多會采用綜合評分法。看合同條款里是否有投標人不能接受的事項，提前知悉也是保護自身權(quán)益。以上內(nèi)容閱讀完后，如果招標文件中出現(xiàn)表述不清楚、模糊及容易引起歧義、漏洞等問題時，投標人應(yīng)在招標文件規(guī)定的時間內(nèi)書面要求招標人對招標文件做出解答、澄清和修改，防止出現(xiàn)因投標人對招標文件理解有誤而造成投標失誤的情況。在收集業(yè)績材料時，除了按照資格要求或評標辦法的業(yè)績要求收集足夠的資料，有必要時還可加入幾個不同年度成交金額較大的業(yè)績，不僅可以防止個別業(yè)績不符合評審要求而被廢標，還可向評委展示投標人豐富的經(jīng)驗及綜合實力。服務(wù)方案是投標文件核心競爭力的體現(xiàn)，也是編制人員編寫能力的體現(xiàn)，更是評標時考慮的主要因素之一。一份優(yōu)秀的服務(wù)方案應(yīng)邏輯清晰、層次分明，在對項目采購需求、評標辦法里的服務(wù)要求全面響應(yīng)的基礎(chǔ)上，提出更全面、更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)內(nèi)容。編制服務(wù)方案時，編制人員應(yīng)仔細思考業(yè)主需要怎樣的服務(wù)，以便能夠完全地響應(yīng)。如果遇到招標項目采購需求或評標辦法的服務(wù)要求描述不詳細的情況，可在招標文件的合同中尋找詳細的合同條款，進行調(diào)整后寫入方案中，或是在網(wǎng)上收集類似項目的招標文件，或許能有可以借鑒之處。值得注意的是，編制人員應(yīng)準確把握招標項目的重點、難點、業(yè)主的特殊要求等，這些都要在服務(wù)方案中予以著重體現(xiàn)。最忌諱套用網(wǎng)上搜索的內(nèi)容或者是企業(yè)自己的模板，千篇一律，并沒有針對項目突出亮點，自然得分不高。此外，類似服務(wù)類的招標項目，并不完全以價格取勝，相比提供低價但不能保證服務(wù)質(zhì)量的投標人，招標人更傾向于選擇價格較前者稍高但能提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的投標人。因此，投標人在編制服務(wù)方案時，如能多提出優(yōu)于招標文件的服務(wù)內(nèi)容，也將更容易得到評委或招標人的青睞。投標報價是招標文件較重要的部分，需要細致、科學(xué)、合理的編制。編制投標報價應(yīng)針對不同的評標辦法、不同的地區(qū)慣例、不同的工程項目類別等而采用有差別的策略。例如最低評標價法和綜合評分法的投標報價的區(qū)別是，前者基本上是基于成本價的計算，后者則主要是對業(yè)主的預(yù)算標底進行估算，其單價一般會比最低評標價法的單價高一些。初步報價提出后，應(yīng)對其進行多方面分析，圍繞初步報價的合理性、競爭性、營利性和風(fēng)險性，作出最終報價決策。
為避免因材料不全被廢標，投標人應(yīng)嚴格響應(yīng)評標辦法的每一個得分點，除了按照投標文件格式的要求收集材料外，還應(yīng)全文檢查是否有遺漏的地方，及時補齊缺少的材料。
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